Strateginės sesijos viešajam sektoriui: kada jų reikia ir kaip jos padeda organizacijai?
Atnaujinta: 09-14
Strateginė sesija – tai struktūruota organizacijos vadovų, darbuotojų ir, kai reikia, kitų suinteresuotųjų šalių diskusija, kurios metu įvertinama esama situacija, gryninama organizacijos vizija, strateginės kryptys, prioritetai ir tikslai bei susitariama, kaip jie bus įgyvendinami.
Kada organizacijai verta rengti strateginę sesiją?
Strateginė sesija ypač naudinga, kai:
baigiasi strateginio plano laikotarpis ir reikia susitarti dėl naujų prioritetų;
organizacijos vizija jau pasiekta ir reikia susikurti naują ateities paveikslą;
pasikeičia vadovas, organizacijos funkcijos ar struktūra;
keičiasi išorinė aplinka, atsiranda naujų rizikų ar galimybių;
iniciatyvų daug, tačiau rezultatai neatitinka įdedamų pastangų;
skirtingi padaliniai nevienodai supranta organizacijos prioritetus;
reikia sutelkti komandą pokyčiams ir aiškiau pasidalyti atsakomybėmis.
Tokiais atvejais organizacijai dažnai reikia ne dar vieno strateginio dokumento, o bendro susitarimo, kas iš tiesų svarbiausia ir ką darysime ar nedarysime toliau.
Kuo strateginės sesijos viešajame sektoriuje skiriasi nuo verslo?
Viešojo sektoriaus organizacijų strateginiai sprendimai priimami kitokiame kontekste nei versle. Organizacija negali tiesiog atsisakyti ekonomiškai nepatogios funkcijos, jos tikslai dažnai priklauso nuo valstybės politikos, teisės aktų ir steigėjo sprendimų, o rezultato siekiama derinant daugelio suinteresuotųjų šalių interesus. Todėl LEANERS aklai neperkelia verslo metodikų į viešąjį sektorių.
Kaip vyksta LEANERS strateginės sesijos?
Pirmiausia siekiame suprasti organizaciją, tik tada parenkame metodą. Prieš strateginę sesiją kartu su organizacijos vadovais apsibrėžiame, kokius klausimus reikia išspręsti, kokius žmones ir suinteresuotąsias šalis svarbu įtraukti ir koks turi būti konkretus sesijos rezultatas. Priklausomai nuo situacijos, taikome „Hoshin Kanri“, „Playing to Win“, „World Café“, SSGG ir kitus strateginio planavimo bei fasilitavimo metodus. Tačiau metodika nėra tikslas. Svarbiausia, kad organizacija susitartų dėl krypties, prioritetų, atsakomybių ir konkrečių tolesnių veiksmų.
Koks yra strateginės sesijos rezultatas?
Priklausomai nuo organizacijos poreikio, strateginės sesijos rezultatas gali būti išgryninta misija ir vizija, vertybės, strateginės kryptys ir prioritetai, ilgalaikiai tikslai, jų rodikliai, rizikos, atsakomybės bei konkretūs tolesni veiksmai. Ne mažiau svarbus rezultatas – bendras komandos supratimas. Strategija pradeda veikti tik tuomet, kai žmonės supranta ne tik organizacijos tikslus, bet ir savo vaidmenį juos įgyvendinant.
Kaip pasirinkti strateginės sesijos moderatorių?
Viešojo sektoriaus organizacijai verta atsižvelgti ne tik į moderatoriaus gebėjimą fasilituoti diskusiją ar naudojamas metodikas. Svarbu, ar konsultantai:
supranta viešojo sektoriaus veikimo specifiką;
turi praktinės vadovavimo ir pokyčių įgyvendinimo patirties;
geba įtraukti skirtingas suinteresuotąsias šalis;
moka diskusiją paversti konkrečiais susitarimais;
supranta, kaip strateginiai sprendimai vėliau persikelia į organizacijos procesus ir kasdienę veiklą.
Būtent čia slypi LEANERS skirtumas – viešąjį sektorių pažįstame ne tik kaip konsultantai. Esame jame dirbę, vadovavę organizacijoms ir patys įgyvendinę pokyčius.
Jeigu jūsų organizacijai artėja naujas strateginio planavimo etapas, vyksta pokyčiai arba atėjo laikas iš naujo susitarti dėl svarbiausių prioritetų – pasikalbėkime. Padėsime ne pritaikyti dar vieną standartinį strateginio planavimo modelį, o rasti sprendimą, tinkantį būtent jūsų organizacijai.
