Mokymai „Personalo procesų valdymas: kaip juos matuoti, standartizuoti ir tobulinti"

prieš 4 dienas
2 min. skaitymo

Atnaujinta: prieš 3 dienas

2026 m. gegužės 21 d., Kaunas

Efektyvūs HR procesai yra vienas stipriausių organizacijos variklių. Kai jie aiškūs, išmatuojami ir nuosekliai tobulinami, organizacija gali greičiau priimti sprendimus, tiksliau planuoti žmogiškuosius išteklius, sumažinti klaidų skaičių ir užtikrinti skaidrumą visoje darbuotojo kelionėje.

Realybėje daugelis personalo komandų vis dar susiduria su tais pačiais iššūkiais: stringančiomis atrankomis, neaiškiais procesų žingsniais, pasikartojančiomis klaidomis, vadovų nepasitenkinimu, nuolatiniu „gaisrų gesinimu“. Procesinis valdymas - tai būdas problemas spręsti iš esmės.

Ką sužinosite mūsų mokymuose?

Kaip personalo valdymo veiklą pamatyti kaip vientisą procesų sistemą.
Kaip įvardinti personalo valdymo proceso klientą ir jo lūkesčius.

Kaip analizuoti pasirinktą personalo valdymo procesą.

Kaip įvertinti personalo proceso efektyvumą ir pagrindinius švaistymus.

Kaip nustatyti pagrindinius personalo valdymo proceso KPI.
Kaip sukurti personalo valdymo proceso standartą.

Kaip pasiruošti personalo valdymo procesų tobulinimui savo organizacijoje.

Kaip remiantis proceso duomenimis planuoti etatus.

Jūsų laukia ne tik teorinės žinios apie procesų valdymą, bet ir praktinės dirbtuvės, pasiteisinę įrankiai, sėkmingi personalo procesų pavyzdžiai. Mokymai koncentruoti, įtraukiantys bei iš karto pritaikomi.

Kodėl verta dalyvauti?

gausite aiškią, praktišką metodiką,
galėsite išmatuoti tai, kas iki šiol atrodė „nematuojama“,
suprasite, kaip procesai padeda mažinti krūvį, o ne jį didinti,
išsinešite konkrečius įrankius, kuriuos galėsite taikyti iš karto.

Kam šie mokymai skirti?

Organizacijų vadovams, atliekantiems personalo valdymo funkcijas
Personalo vadovams ir specialistams
Organizacijų vystymo ir kokybės vadovams
Visoms organizacijoms, norinčioms aiškumo, skaidrumo ir efektyvumo HR veikloje

Programa:

9:00–10:30 | Personalo procesų valdymas kaip sistema (nuo funkcijų prie personalo procesų)

Kas yra procesas ir ką reiškia jį valdyti kaip nuoseklią sistemą (procesinis valdymas)
Efektyvumas personalo procesuose: dirbti greitai ir protingai, o ne skubant
Principas: kas pamatuojama, tas padaroma ir tobulinama
Dirbtuvės: kaip paversti funkcijas į procesus ir sukurti procesų žemėlapius

10:30–10:45 | kavos pertrauka

10:45–12:15 | Personalo procesų analizė (kaip yra dabar)

Personalo procesų žemėlapis (pagrindiniai personalo procesai ir jų ryšiai)
Kaip nubrėžti personalo procesą ir susitarti dėl ribų
Vertės srauto analizė personalo procesuose: kur prarandamas laikas ir pastangos
Dirbtuvės: nubraižomas personalo proceso „kaip yra dabar“ srautas

12:15–13:15 | pietūs

13:15–14:45 | Personalo proceso klientas, lūkesčiai ir KPI (kad valdytume, o ne spėliotume)

Personalo proceso klientas ir lūkesčiai: kas yra kritiška kokybei ir kritiška organizacijai
Lūkesčiai → rodikliai: kaip juos paversti pamatuojamais kriterijais
KPI personalo procesuose: ką matuoti, kad procesą būtų galima valdyti ir gerinti
Dirbtuvės: sudaromas lūkesčių sąrašas ir parenkami 3–5 KPI; susitariama, kaip KPI fiksuojami praktikoje

14:45–15:00 | kavos pertrauka

15:00–16:30 | Personalo proceso standartas ir nuoseklus tobulinimas organizacijoje

Standartizuotas darbas personalo procesuose: kaip užtikrinti stabilų vykdymą
Tobulinimo planavimas: nuo problemos iki sprendimo ir patikrinimo
Pagrindas etatų planavimui, remiantis proceso duomenimis (FTE skaičiavimas)
Dirbtuvės: standartizacijos dirbtuvės

Lektorius:

LEANERS partneris Antanas Dubikaitis vadovavimo patirtį sukaupė dirbdamas įvairiose Lietuvos ir užsienio organizacijose. Procesų efektyvumo bei kitais vadybos tobulinimo klausimais jis konsultuoja įstaigas ir įmones įvairiose pasaulio šalyse.